Come registrare una prenotazione per cui l'imposta è stata incassata da portale online?

Attenzione!!! Questa funzionalità è disponibile solo per i comuni che hanno attivato una convenzione con Airbnb. Vedi lista Comuni, gestiti da PayTourist, che hanno una accordo con il portale Airbnb -> Elenco Comuni gestiti da PayTourist che hanno una convenzione con Airbnb

Nel caso in cui il tuo Comune avesse aderito alla raccolta digitale dell'imposta di soggiorno, abilitando la riscossione con uno specifico portale online, dovrai procedere registrando il soggiorno su PayTourist indicando di aver incassato l'imposta da portale online. 

Vediamo come fare

Registrando un novo check-in manualmente:

Cliccando sull'icona "Nuovo Check-in", direttamente dalla Dashboard, oppure dalla sezione "Soggiorni" del menu a sinistra e selezionando la voce "Nuovo", potrai registrare un soggiorno per cui hai incassato la tassa direttamente da portale online. Ti basterà, dopo aver indicato la data di arrivo e di partenza dei tuoi ospiti, selezionare una voce dall'elenco all'interno del campo "l'imposta è stata pagata tramite...".

Qui potrai indicare se l'imposta è stata riscossa in struttura oppure se l'hai riscossa al momento della prenotazione dal portale online, selezionando il portale da cui hai incassato (nel nostro esempio, Airbnb).

Dopo aver selezionato il portale online da cui hai incassato l'imposta, sarà necessario inserire l'importo totale dell'imposta di soggiorno già incassata al momento della prenotazione, sempre nella misura indicata da Regolamento Comunale e dalle tariffe vigenti (nel nostro esempio, €6,00); e il codice di prenotazione assegnato al soggiorno sul portale Airbnb, in questo caso.

Procederai indicando la tipologia di viaggiatori e registrando la prenotazione compilando i dati necessari. Salvando il soggiorno, la ricevuta, visibile alla sezione "Soggiorni"-->"Elenco", avrà l'indicazione dell'importo e del nome del portale online dal quale l'imposta è stata riscossa, e si presenterà come nella seguente immagine:

Importando i check-in tramite file da gestionale:

Nel caso in cui stai registrando i tuoi ospiti importando su PayTourist il file prodotto dal tuo gestionale, la Software House del tuo gestionale avrà già provveduto a inserire nel file i nodi  "ID portale Online" ed "Importo Incassato da Portale" (come da Specifiche tecniche tracciato record TXT e Specifiche tecniche del file CSV), l'anteprima del file avrà il seguente aspetto

Potrai sempre modificare i dati relativi al portale Online e all'importo incassato da questo, prima di cliccare sul tasto "Carica e Procedi" e salvare il file. Altrimenti sarà possibile modificare la relativa ricevuta, dopo aver salvato il file. 

La dichiarazione periodica:

La dichiarazione periodica del periodo dichiarativo in cui cade il check-out dei soggiorni registrati su PayTourist con imposta incassata al momento della prenotazione sul portale online, riporterà l'importo riscosso da portale online e l'importo riscosso direttamente in struttura. Il totale da versare, corrisponderà al solo importo riscosso in struttura. 

La dichiarazione integrativa: 

Inserendo una dichiarazione integrativa per un determinato periodo dichiarativo, sarà possibile indicare sia i dati relativi ai soggiorni per cui hai riscosso l'imposta in struttura, sia i dati relativi ai soggiorni per cui l'imposta è stata riscossa al momento della prenotazione da portale online. 

Attenzione! Per richiedere l'attivazione della possibilità di registrare i soggiorni per i quali hai incassato l'imposta da portale online, nel caso in cui dovesse essere disattiva per la tua tipologia di struttura, inviaci un ticket al seguente link: "Richiesta attivazione incassato da portale online per la mia struttura"