Il portale della polizia consente l'uso di un unico file per importare i movimenti su più appartamenti, come specificato in questa guida ufficiale al punto 8 . Gestione Appartamenti.
Se il tuo gestionale ti permette di creare un unico file da inviare ad Alloggiati Web per più appartamenti, potrai utilizzare questo stesso file per caricare i movimenti sui vari appartamenti anche all'interno di PayTourist.
Rispetto al formato tradizionale, questa schedina di PS generata dal tuo gestionale, alla fine di ciascuna riga alloggiato conterrà 6 caratteri identificativi dell'ID Appartamento associato sul portale della Polizia di Stato.
Vedi Esempio File Alloggiati per Multi Appartamento
Scopriamo come configurare PayTourist
Dopo aver registrato tutti i tuoi appartamenti su PayTourist, vai nella sezione "Struttura->Info" di ciascun appartamento ed inserisci il campo "ID Struttura su Alloggiati Web" e clicca sul pulsante Modifica.
Dopo la convalida da parte del Comune, a ciascun appartamento sarà associato uno specifico ID di Alloggiati Web.
A questo punto ti basterà accedere a PayTourist e caricare da qualsiasi appartamento, la schedina alloggiati relativa ai movimenti che intendi importare, tramite la sezione "Importa da File".
In anteprima il sistema di propone l'associazione tra appartamenti e ospiti.
Se ci sono movimenti di ospiti non associabili ad appartamenti su PayTourist viene proposta una schermata di colore giallo.
Se in anteprima è tutto corretto, clicca su "Carica e Procedi".
N.B. Potrebbe accadere che tu abbia degli appartamenti in comuni diversi da quello in cui è presente PayTourist, quindi avrai un unico file per la Polizia generato dal tuo gestionale e vorrai importare solo gli ospiti di determinati appartamenti, mentre ignorare gli altri. In questo caso ti basterà associare solo gli appartamenti che ti interessano.
Questa guida si riferisce alla sezione "ps/import" del portale.
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