Verifica dei movimenti contabili giornalieri

La verifica dei movimenti giornalieri

"Movimentazione per data di Check-out" e  "movimentazione per periodo di competenza".

PayTourist rendiconta tutti gli importi da voi riscossi alla data di partenza dell'ospite. Si parla quindi di "movimentazione per Data di Check-out".

Nel momento in cui si va ad effettuare il controllo mensile occorre pertanto distinguere fra "contabilità per data di check-out" e "contabilità per competenza".

Può accadere infatti che un ospite arrivi il 25 Agosto e parta il 5 Settembre. 

Su PayTourist l'intero importo verrà contabilizzato nella dichiarazione del mese di Settembre.
Il sistema infatti effettua il calcolo per data di check-out, ovvero alla partenza dell'ospite.
La prenotazione non risulterà pertanto nella dichiarazione del mese di Agosto.

Alcuni gestionali alberghieri invece effettuano il calcolo dell'imposta di soggiorno con ripartizione per periodo di competenza, per cui per prenotazioni con pernottamenti a cavallo fra due mesi l'importo della prenotazione verrà ripartito nei rispettivi mesi di svolgimento.

Ad esempio nel caso di cui sopra, se il vostro gestionale effettua il calcolo dell'imposta di soggiorno con ripartizione per periodo di competenza potrebbe imputarvi 7 pernottamenti nel periodo dichiarativo di Agosto (dal 25 al 31 Agosto) e poi altri 4 pernottamenti nel periodo dichiarativo di Settembre (dal 1 al 5 Settembre).

Per semplificare il riscontro dei movimenti tra PayTourist ed il vostro gestionale potrete verificare la contabilità tramite la sezione "Movimenti Giornalieri".

Dal menù di sinistra andate in Soggiorni ➩ Movimenti.

Potete scegliere se filtrare i movimenti per giorno usando il Calendario di sinistra ( in questo caso visualizzerete la rendicontazione per competenza) oppure filtrarli per Periodo dichiarativo, tramite la selezione a tendina di destra ( in questo caso i movimenti saranno suddivisi per data di check-out).

Filtrando tramite il calendario potrete visualizzare una rendicontazione più simile ai gestionali alberghieri che spezzano i pernottamenti tra periodi dichiarativi vicini, rendicontando per competenza.

Fatto questo cliccate sul pulsante cerca e se volete potrete scaricate anche il file Excel con tutte le informazioni richieste.

Questa guida si riferisce alla sezione "daily-report" del portale.