Come generare e trasmettere il file di PS se gestisci più appartamenti

Questa funzionalità è disponibile su PayTourist solo per le "Locazioni Turistiche" e per le "Case e appartamento per vacanze".

Se sul portale Alloggiati Web della Polizia di Stato hai registrato più appartamenti, tramite questa funzionalità potrai scaricare un unico file contenente gli arrivi degli ospiti di tutti i tuoi appartamenti e trasmetterlo in una sola volta e con un solo invio.

Configurazione iniziale

Prima di utilizzare questa funzionalità assicurati che:

1) Per la tua utenza "Alloggiati Web" sia attiva la possibilità di gestire più appartamenti (Fig.1) Potrai visionare l'elenco degli appartamenti cliccando alla voce Appartamenti e successivamente Elenco, dal menu presente nella barra di navigazione superiore all'interno della tua area riservata del Portale della Polizia;

2) Prendi nota dell'ID di ciascun appartamento presente sulla colonna di sinistra (Fig.1) ed associalo ai tuoi rispettivi appartamenti presenti su PayTourist. Solitamente questo ID è numerico, comincia da zero ed è incrementale;

Come associare l'ID di Alloggiati Web ai tuoi appartamenti su PayTourist

Vai nella sezione "Struttura->Info" del menù di sinistra nella tua area riservata "PayTourist" per ciascun appartamento che gestisci. Inserisci nel campo "ID Struttura su Alloggiati Web" il rispettivo ID di Alloggiati Web che hai preventivamente annotato (vedi punto 2) e clicca sul pulsante Modifica.

Non appena convalidata la tua richiesta di modifica da parte del Comune, il campo "ID Struttura su Alloggiati Web" della tua struttura riporterà il valore da te inserito.

Attenzione: L'ID Alloggiati Web è un campo solo numerico, da non confondere con lo username che utilizzi per accedere al portale Alloggiati Web.

Come scaricare il file per multi appartamento su PayTourist

A questo punto è tutto pronto.

Ti basta effettuare i check in nei vari appartamenti su PayTourist e quando sarai pronto per scaricare il file da inviare al portale Alloggiati Web, vai nella sezione del menù di sinistra denominata "Alloggiati Web" in uno qualsiasi dei tuoi appartamenti.

Scegli se scaricare i movimenti per il singolo appartamento o per multi appartamento.

A questo punto seleziona dalla lista dei tuoi appartamenti quali appartamenti includere nel file che andrai a generare.

Se tutti i dati dei tuoi ospiti sono corretti apparirà il pulsante "Scarica Scheda Alloggiati".

Salva il file appena scaricato da PayTourist sul tuo PC ed effettua l'accesso al portale Alloggiati Web.

Clicca su Invio File nel menù di sinistra del portale della Polizia e prima di caricare il tuo file spunta la voce "File unico con indicazione dell'Appartamento".

Spuntando questa voce stai specificando che intendi inviare un unico file contenente tutti gli arrivi dei tuoi ospiti presenti in tutti i tuoi appartamenti.

Se al contrario non procedi alla spunta potrai trasmettere un file per il solo appartamento da te selezionato. In questo caso dovrai scaricare da PayTourist un file tradizionale per ciascuno dei tuoi appartamenti e trasmetterlo singolarmente.

Questa guida si riferisce alla sezione "ps/create" del portale.