Vediamo come configurare un account AlloggiatiWeb di tipo multi appartamento, ovvero un account con più appartamenti.
Questa funzionalità è disponibile su PayTourist solo per le "Locazioni Turistiche" e per le "Case e appartamento per vacanze".
Se sul portale AlloggiatiWeb della Polizia di Stato hai registrato più appartamenti, tramite questa funzionalità potrai selezionare gli arrivi degli ospiti di tutti i tuoi appartamenti e trasmetterlo con un solo invio.
Configurazione iniziale
Prima di utilizzare questa funzionalità assicurati che:
1) Per la tua utenza "Alloggiati Web" sia attiva la possibilità di gestire più appartamenti (Fig.1) Potrai visionare l'elenco degli appartamenti cliccando alla voce Appartamenti e successivamente Elenco, dal menu presente nella barra di navigazione superiore all'interno della tua area riservata del Portale della Polizia;
2) Prendi nota dell'ID di ciascun appartamento presente sulla colonna di sinistra (Fig.1) ed associalo ai tuoi rispettivi appartamenti presenti su PayTourist. Solitamente questo ID è numerico, comincia da zero ed è incrementale;
Come associare l'ID di Alloggiati Web ai tuoi appartamenti su PayTourist
Vai nella sezione "Struttura->Info" del menù di sinistra nella tua area riservata "PayTourist" per ciascun appartamento che gestisci. Inserisci nel campo "ID Struttura su Alloggiati Web" il rispettivo ID di Alloggiati Web che hai preventivamente annotato (vedi punto 2) e clicca sul pulsante Modifica.
Non appena convalidata la tua richiesta di modifica da parte del Comune, il campo "ID Struttura su Alloggiati Web" della tua struttura riporterà il valore da te inserito.
Attenzione: L'ID Alloggiati Web è un campo solo numerico, da non confondere con lo username che utilizzi per accedere al portale Alloggiati Web.
Configurazione account AlloggiatiWeb di tipo Multi-Appartamento con invio diretto
Cliccando alla voce "Alloggiati Web", dal menu di sinistra, selezionerai la voce "Invia Ospiti", come nella foto seguente
Qui, per trasmettere i dati direttamente alla Polizia, tramite PayTourist, devi configurare il tuo account cliccando l'apposito tasto "Procedi e Configura"
A questo punto dovrai scegliere le strutture da includere nella configurazione cliccando il tasto "Scegli Strutture"
Adesso proseguirai la configurazione inserendo i dati richiesti, "Utente", "Password" e "WSKey".
I dati "Utente" e "Password", corrispondono alle credenziali utilizzate per accedere alla tua area riservata su AlloggiatiWeb.
Il campo "WSKey", dovrà essere valorizzato inserendo la Chiave Web Services che trovi cliccando sull'omino nell'angolo in alto a destra sul tuo account sul portale AlloggiatiWeb. Dal menu che si aprirà, cliccherai alla voce "Chiave Web Services".
Si aprirà una finestra dalla quale dovrai copiare il codice che dovrai poi incollare su PayTourist nell'apposito campo "WSKey"
ATTENZIONE! Sarà necessario cliccare il tasto "Genera Nuovo Codice" solo la prima volta e se il codice non dovesse essere presente. Una volta generato il primo codice, è importante non cliccare il tasto "Genera Nuovo Codice" nella finestra dove è contenuto il codice da utilizzare per la connessione tramite servizi web. Questo genererebbe una nuova Chiave Web Service. La chiave inserita su PayTourist smetterebbe di funzionare e non sarebbe possibile la trasmissione in remoto. Dovrebbe essere riconfigurato l'account e inserita la nuova WSKey.
Dopo aver inserito le credenziali cliccherai il tasto
Quindi, se le credenziali inserite sono valide, e ognuna delle strutture selezionate ha il campo ID Struttura su Alloggiati Web, tra le informazioni della struttura, compilato e corrispondente al relativo appartamento registrato da te sul portale AlloggiatiWeb della Polizia di Stato, ti basterà confermare cliccando l'apposito tasto (vedi foto) e la tua struttura verrà associata a quella presente sul tuo account AlloggiatiWeb della Polizia di Stato.
Il tuo account è correttamente configurato.
Non riesci a configurare il tuo account, guarda la nostra guida Configurazione account AlloggiatiWeb di tipo Multi-Appartamento con invio diretto - Non riesco ad associare l'ID di Alloggiati Web al mio appartamenti su PayTourist
ATTENZIONE! Una volta configurato l'account, per poter trasmettere i dati degli ospiti al portale AlloggiatiWeb, si dovrà effettuare la procedura indicata di seguito. La trasmissione avviene in remoto ma non in automatico. Per avere conferma che i dati siano stati trasmessi correttamente, dovrai attendere la mail di conferma che il sistema ti inoltrerà dopo la trasmissione dei dati al portale della Polizia di Stato.
Compila tutte le informazioni richieste quando effettui un nuovo check in nella sezione "Scheda Polizia & Istat".
Se tutti i dati sono stati compilati, ti basta andare alla voce del menu a sinistra "Alloggiati Web" ➩ "Invia Ospiti" e cliccare su "Arrivi di Oggi" o "Arrivi di Ieri"
Troverai tutti gli ospiti arrivati nella data selezionata, per tutti gli appartamenti configurati.
Se, invece, volessi trasmettere i soggiorni ad AlloggiatiWeb solo per uno degli appartamenti configurati, ti basterà cliccare il tasto "Cambia le strutture selezionate"
Potrai scegliere di trasmettere solo i soggiorni relativi all'appartamento in cui ti trovi o di includere o escludere alti appartamenti registrati nel tuo account e configurati.
Fatto questo potrai trasmettere i dati dei tuoi ospiti al tuo account su AlloggiatiWeb cliccando sul pulsante "Invia Ospiti a PS"
Tutte le informazioni devono essere complete altrimenti il sistema non potrà trasmettere i dati al portale AlloggiatiWeb e non apparirà il pulsante "Invia Ospiti a PS".
Il sistema indica eventuali dati mancanti. Inserisci i dati mancanti e clicca su "Conferma dati Ospite"
Cliccando su "Escludi dall'invio", posto a destra della scheda di un ospite, puoi effettuare la trasmissione solo per alcuni ospiti, escludendo dalla trasmissione ospiti per cui, per esempio, hai già trasmesso il file precedentemente o hai effettuato la registrazione manualmente sul Portale della Polizia di Stato.
Nella lista delle ricevute registrate in "Soggiorni" ➩ "Elenco", potrai avere indicazioni sullo stato della trasmissione al portale AlloggiatiWeb. Cliccando il tasto "Dettagli", posto a destra della ricevuta stessa, per ogni ospite all'interno della prenotazione, verrà indicato lo stato relativo alla trasmissione ad AlloggiatiWeb, ovvero "Escluso dall'invio", "Inviato a PS" o "Invio a PS in Corso"
In ogni caso, potrai considerare la trasmissione come effettuata in maniera corretta, solo dopo aver ricevuto la mail di sistema che ti confermerà l'invio.
Inoltre sarà possibile scaricare le ricevute relativi agli invii effettuati tramite PayTourist, cliccando alla voce "Alloggiati Web" ➩ "Ricevute PS".
Qui, sarà presente l'elenco delle ricevute rilasciate dalla Polizia di Stato per gli invii effettuati tramite PayTourist degli ultimi 30 giorni.
Per indicazioni su come scaricare le ricevute, ti rimandiamo alla nostra guida Ho trasmesso gli ospiti ad AlloggiatiWeb tramite PayTourist. Come posso scaricare le ricevute?
Questa guida si riferisce alla sezione "ps/send" del portale.
Commenti
0 commenti
Questo articolo è chiuso ai commenti.