Come inserire una prenotazione futura.

Inserimento Prenotazioni future

Puoi inserire prenotazioni future per ospiti con data di arrivo successiva alla data corrente e partenza massimo entro 180 giorni dalla data corrente.

E' sufficiente inserire le date di check-in e di check-out, selezionare la camera, inserire il numero degli ospiti e compilare la scheda del capofamiglia. Gli altri ospiti possono essere aggiunti in seguito.

Dal menu Soggiorni ➩ Elenco troverai la prenotazione filtrando i soggiorni per "Prenotazione".

Il sistema riporta il numero di giorni/ore che intercorrono fra la data corrente e il giorno in cui potrai effettuare il check-in. 

Il giorno dell'arrivo dell'ospite ricordati di effettuare il check-in. Il sistema ti ricorderà con un'email che hai un cliente in arrivo. 

Dalla voce "Elenco", clicca su "Arrivi di Oggi" o filtra per "Prenotazioni" e conferma la prenotazione cliccando su “Effettua Check-in”. 

Ricordati che fino a quando non confermi il check-in la prenotazione non verrà presa in carico dal sistema per il calcolo dell'imposta di soggiorno e non verrà emessa alcuna ricevuta.

Nel caso in cui il cliente disdica la prenotazione basterà quindi non effettuare il check-in o cliccare sul pulsante "Elimina".

Conferma il check-in

Check-in effettuato con successo

Adesso puoi procedere compilando le schede e inserendo i dati degli altri ospiti.

Questa guida si riferisce alla sezione "reservations/create" del portale.