Vediamo come procedere in due possibili casi differenti.
1. Ho cessato la mia attività ricettiva e questa è stata rilevata da un altro gestore
Nel caso in cui hai cessato la tua attività ricettiva, facendo le relative comunicazioni al SUAP del tuo Comune, all'Osservatorio Turistico Regionale e alla Questura Territorialmente competente (per la dismissione delle tue credenziali di accesso ad Alloggiati Web), potrai eliminare la tua struttura dal sistema, mentre il nuovo gestore provvederà a registrare il suo personale account con la struttura che ha provveduto a rilevare effettuando le necessarie comunicazioni. Ecco come procedere su PayTourist:
Vecchio gestore:
- Assicurati che la contabilità della tua struttura risulti chiusa (tutte le dichiarazioni, periodiche e/o integrative dovranno essere poste in stato "Pagata");
- Provvedi a scaricare tutti i documenti che potranno tornarti utili (Quietanze dei pagamenti, Modello 21, report o modello precompilato della dichiarazione annuale per l'Agenzia delle Entrate...)
- Richiedi l'eliminazione della tua struttura cliccando alla voce "Struttura ➩ Info", dal menu di sinistra, e sul pulsante "Elimina". Per maggiori dettagli ti suggeriamo di consultare la nostra guida
Nuovo gestore:
- Registra la tua struttura su PayTourist, all'interno della tua area riservata se avessi account già attivo sui nostri sistemi, o creando un nuovo account. Per tutti i dettagli su come procedere consulta la nostra guida Come registrarsi su PayTourist?
2. Ho dato mandato ad una agenzia per gestire la mia attività ricettiva
In questo caso, non occorre cambiare i dati del gestore nel tuo account di PayTourist. Il gestore, in quanto persona fiscalmente responsabile dell'attività ricettiva, continuerai ad essere tu.
Provvederai ad aprire, all'interno del tuo account, un sotto utente di tipo "Concierge Struttura", indicando i dati dell'agenzia alla quale hai affidato la gestione della tua attività, che affiancherà il tuo account amministratore. Aprendo un sotto utente di tipo "Concierge Struttura", l'agenzia ha accesso alla struttura utilizzando le proprie credenziali di sotto utente e ha i tuoi stessi poteri all'interno della piattaforma, ma non potrà compiere modifiche sostanziali alla struttura.
Per scoprire come creare un sotto utente consulta la nostra guida Creare nuovi sotto utenti con diversi livello di accesso.
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