ATTENZIONE!! Suggeriamo di utilizzare un indirizzo di posta elettronica @gmail per registrare il tuo account e per poter ricevere correttamente le mail di sistema. Alcuni server di posta elettronica (@hotmail, @live, @tiscali, @libero, ecc...) possono bloccare la mail trasmessa dai nostri sistemi e non avresti modo di ricevere le credenziali per effettuare l'accesso e altre importanti comunicazioni da parte di PayTourist.
Nel caso in cui, avessi necessità di sostituire l'indirizzo email legato al tuo account, segui la procedura indicata nella nostra guida Come posso variare l'indirizzo email del mio Account?
Collegati a PayTourist inserendo la URL del tuo comune (esempio: nomecomune.paytourist.com).
In alto a destra, troverai il pulsante
Prepara i documenti
Per procedere alla registrazione, avrai bisogno delle seguenti informazioni:
- Informazioni sulla struttura ricettiva;
- Dati catastali dell'immobile;
- Informazioni sul proprietario dell'immobile;
- Informazioni sul gestore dell'attività ricettiva.
Nel caso in cui gestissi più di una struttura e vorresti poterle gestire utilizzando un solo account su PayTourist provvederai, in questa fase, a registrare la prima struttura creando il tuo account. Solo una volta che il tuo account sarà attivo, potrai provvedere a registrare l'altra o le altre strutture all'interno della tua area riservata. Per scoprire come procedere, ti suggeriamo di consultare la nostra guida Aggiungi Nuova Struttura - Gestisco due strutture, devo effettuare due registrazioni?
Seleziona il tipo di struttura
Cliccando l'apposito tasto, apparirà una maschera dalla quale potrai iniziare a compilare la tua istanza di accreditamento al portale
Su questa pagina, cliccando su "Seleziona Tipo Struttura", dovrai scegliere dall'apposito elenco la tipologia di struttura da registrare.
Attenzione! L'elenco contiene tutte le tipologie di struttura previste da regolamento comunale e dalla normativa Regionale di riferimento. Puoi utilizzare l'apposito cursore per scorrere l'elenco verso il basso o verso l'alto per trovare la tipologia di struttura di tuo interesse.
Precisiamo che, nel caso tu gestisca un appartamento, dovrai scegliere la tipologia Locazione Breve, nel caso tu offrissi l'appartamento, o una porzione di appartamento, in locazione per un periodo che non superi i 30 giorni (solitamente, ad eccezione di alcune Regioni, l'avvio di questo tipo di attività non è subordinato al deposito di una SCIA presso il SUAP, ma ad una comunicazione di offerta ospitalità che va resa al Comune). Mentre sceglierai la tipologia Casa e Appartamento per Vacanze nel caso in cui hai depositato una SCIA al SUAP per le CAV (Casa e Appartamento per Vacanze).
Ti raccomandiamo di scegliere con attenzione la tipologia corretta. Infatti, la tipologia di struttura stabilisce il codice licenza che ti verrà attribuito dal Comune e la relativa tariffazione dell'imposta.
Una volta selezionata la tipologia di struttura da registrare, il sistema ti mostrerà un approfondimento sulla tipologia scelta, basterà cliccare sul tasto "AVANTI", posto in basso a destra per proseguire con la registrazione
Dopo aver cliccato sul tasto "AVANTI", il sistema ti ricorderà quali sono i documenti e dati necessari per poter procedere con la registrazione del tuo account. Se hai tutto a portata di mano, basterà cliccare sul tasto "AVANTI" per proseguire.
A questo punto inizierai ad inserire i dati richiesti per poter inoltrare la tua richiesta di accreditamento.
La richiesta di accreditamento è suddivisa in cinque sezioni: Dati Utente, Informazioni Struttura, Dati Catastali, Dati del Proprietario dell'immobile e Dati del Gestore.
In ogni sezione, per scoprire quali sono i campi necessari, ti basterà cliccare sul tasto "AVANTI" prima di cominciare a compilare, Il sistema ti mostrerà in rosso i campi obbligatori.
Una volta inseriti i dati relativi all'utente cliccando su "AVANTI" potrai passare alla sezione successiva.
Sezione 1 - DATI UTENTE
In questa sezione dovrai inserire i dati relativi alla persona che farà accesso a PayTourist e che gestirà l'account.
L'utente potrà coincidere con il gestore della struttura o essere una persona differente da quest'ultimo.
Sezione 2 - INFORMAZIONI STRUTTURA
In questa sezione dovrai inserire i dati che identificano la struttura che stai registrando: il nome della struttura, il numero di camere, il numero di posti letto, ecc.
Il campo N° Stelle, Girasoli o Spighe: raccomandiamo di compilare con attenzione questo campo nel caso stai provvedendo a registrare una struttura classificata. Dal numero di stelle, per esempio, in alcuni casi previsti da Regolamento Comunale potrebbero variare le tariffe per l'imposta di soggiorno stabilite dal Comune.
Nel caso in cui la struttura non abbia stelle, puoi lasciare 1, inserito di default dal sistema.
Il campo Codice Identificativo Regionale: in questo campo occorrerà inserire, se previsto dalla normativa regionale, il codice di identificativo che è stato attribuito alla tua struttura dalla Regione di riferimento. Per approfondire puoi consultare la nostra guida: Codice Identificativo Regionale per le strutture ricettive
Sezione 3 - DATI CATASTALI
In questa sezione dovranno essere inseriti i dati catastali dell'immobile dove è ubicata la struttura che stai registrando. Potrai recuperare le informazioni necessarie dalla visura catastale dell'immobile.
Sezione 4 - PROPRIETARIO IMMOBILE
Questa è la sezione dedicata ai dati relativi al proprietario dell'immobile dove la struttura è ubicata.
Questa figura può coincidere con la figura del gestore della struttura o essere differente da questa. Potrebbe anche capitare che una persona fisica o una persona giuridica fiscalmente responsabile per la struttura, e quindi il gestore della struttura, gestisca una struttura ricettiva ubicata in un immobile di proprietà di un'altra persona che lo concede in affitto o in usufrutto.
Vedi anche l'approfondimento: L'immobile ha più di un proprietario - Come registrarsi su PayTourist?
Sezione 5 - DATI GESTORE
Questa è la sezione nella quale dovranno essere inseriti i dati relativi a chi gestisce la struttura ricettiva (chi ne è responsabile dal punto di vista amministrativo e contabile)
N. B. Il sistema utilizza questi dati per poter predisporre documenti ufficiali in cui vanno inseriti i dati del gestore come, per esempio, il Modello21 o il modello precompilato della Dichiarazione Annuale per l'Agenzia delle Entrate.
In questa sezione possono essere inseriti i dati relativi a una persona fisica o giuridica, basterà utilizzare l'apposito tasto posto in alto a sinistra, prima di inserire i dati, per scegliere la tipologia corretta.
Vedi anche l'approfondimento: Proprietario o gestore residente all'estero - Come registrarsi su PayTourist?
Condizioni Generali
A questo punto avrai finito di inserire i dati necessari, e sarai alla pagina che ti permetterà di trasmettere al Comune la richiesta di registrazione appena compilata. Ti basterà spuntare le caselle relative a
- Dichiarazione di consapevolezza ex Artt. 46 e 47 DPR 445/2000,
- Dichiarazione trattamento dati personali,
- Accettazione Termini e Condizioni.
Fatto questo, potrai cliccare il tasto "INVIA RICHIESTA" posto in basso a sinistra. In questo modo la richiesta di registrazione verrà trasmessa dal sistema al Comune di riferimento.
Attenzione al reCAPTCHA
Cliccando sul tasto "INVIA RICHIESTA", prima che la tua richiesta di registrazione venga trasmessa potrebbe apparirti una finestra con un test reCAPTCHA.
Il reCAPTCHA è un tipo di misura di sicurezza di Google. Il test reCAPTCHA protegge gli utenti dallo spam e dalla decriptazione delle password chiedendo loro di superare un semplice test che prova che l'utente è una persona e non un computer che sta tentando di violare un account protetto da password.
Potrebbe apparire una finestra dove ti sarà chiesto di selezionare delle immagini
Nel nostro esempio viene chiesto di selezionare le immagini con automobili. Una volta selezionate tutte le immagini corrispondenti, cliccherai sul tasto "VERIFICA", posto nell'angolo in basso a destra della finestra, avrai concluso il test di sicurezza di Google e potrai procedere con l'invio della richiesta di registrazione.
Attenzione! Per essere certo che la registrazione sia andata a buon fine, dopo aver completato la procedura, assicurati di aver ricevuto una email di conferma dai nostri sistemi.
Dovrai soltanto attendere che l'ufficio comunale competente effettui le verifiche necessarie e attivi il tuo account.
Solo dopo l'approvazione da parte del Comune ti verrà recapitata una mail che conterrà le informazioni per effettuare il primo accesso al tuo account. Utilizzando le informazioni presenti nella mail potrai impostare una password personale per accedere al tuo account di PayTourist e gestire le tue strutture.
Se, invece, volessi accedere al tuo account di PayTourist utilizzando le tue credenziali SPID, allora dovrai procedere come descritto nella nostra guida Come registro la mia struttura con SPID?
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