Posso creare il file Istat per "Spot Easy"?

ATTENZIONE

Questa guida si riferisce alle strutture di tipologia locazione breve. Se hai una struttura di tipologia differente registrata sul portale della Regione Puglia ed utilizzi "SPOT ONLINE", scopri come generare il file compatibile e come caricarlo sul portale della Regione, consultando la nostra guida Modulo Istat Puglia - Come posso creare il file Istat SPOT.

Se hai una locazione turistica registrata sul portale della Regione Puglia, utilizzando "SPOT Easy", non potrai caricare i dati del flusso turistico tramite file contenente la trasmissione dei movimenti mensili in una sola volta, ma dovrai inserirli manualmente o, in alternativa, per evitare la registrazione manuale degli stessi dati, potrai caricare il file PS  messo a disposizione da PayTourist. 

Ecco come procedere. 

Come impostare SPOT Easy per la modalità di inserimento dei flussi turistici per mezzo del file PS.

Per prima cosa, dovrai fare accesso al tuo account su SPOT Easy. Qui, dovrai cliccare su "Impostazioni", in alto a destra e selezionare la modalità di utilizzo. 

Potrai optare se utilizzare SPOT Easy per la registrazione dei dati in manuale, che consente poi di produrre il file di PS da caricare facendo accesso ad Alloggiati Web, o se utilizzarlo solo ai fini statistici. Questa seconda opzione consente di importare i dati del flusso turistico per mezzo del file di PS (in formato TXT) che puoi scaricare da PayTourist. Pertanto seleziona l'opzione "Voglio utilizzare SPOT Easy solo ai fini statistici" e clicca su "Scegli" .

Fatto questo, apparirà il tasto "Carica file PS".

Come generare il file PS su PayTourist e come importarlo su SPOT Easy.

Fai accesso al tuo account su PayTourist e raggiungi la sezione "Alloggiati Web", dal menu di sinistra, poi seleziona "Scarica File Manuale". 

Compila tutte le informazioni richieste quando effettui un nuovo check in nella sezione "Dati per generare Scheda Polizia & Istat".

Se tutti i dati sono stati compilati, in fase di registrazione del soggiorno compilando la "Scheda Polizia & Istat", ti basterà cliccare su "Arrivi di Oggi" o "Arrivi di Ieri" (se il soggiorno da comunicare a SPOT Easy fosse precedente a oggi o ieri, potrai cliccare su "Calendario" e selezionare la data di Check-in). 

Tutte le informazioni devono essere complete altrimenti il sistema non potrà generare il file e non apparirà il pulsante "Scarica Scheda Alloggiati". Pertanto, se registrando il soggiorno non avessi inserito tutti i dati necessari  compilando la "Scheda Polizia & Istat", il sistema indicherà gli eventuali dati mancanti. Inserisci i dati mancanti e clicca su "Conferma dati Ospite"

Fatto questo scarica il file cliccando sul pulsante "Scarica Scheda Alloggiati".

A questo punto, il file verrà salvato sul tuo PC (nella cartella Download o in quella che avrai selezionato come destinazione). Raggiungendo il tuo account su SPOT Easy, potrai cliccare su "Carica file PS" e selezionare il file in formato TXT che hai prodotto su PayTourist dalla cartella in cui lo hai salvato. 

Caricato il file, inserisci i dati relativi alla residenza, e clicca su "Conferma". 

Il file verrà importato e l’invio avverrà automaticamente alla scadenza mensile. Prima della scadenza prevista dalla legge viene inviata una mail informativa all’indirizzo mail indicato nel DMS in fase di registrazione. La mail riporta un riepilogo degli ospiti inseriti e informa che a breve i dati registrati saranno trasmessi a Pugliapromozione. 

Una volta trasmessi i dati relativi a un mese: 

• Non potrai più inserire nuovi arrivi per quel mese; 

• Non potrai più aggiungere nuovi componenti ai gruppi/famiglia arrivati nel mese trasmesso; 

• Non potrai più modificare ed eliminare i dati relativi ad ospiti già trasmessi.

• Potrai ancora modificare la data di partenza degli ospiti, ma solo se questa non rientra nel mese trasmesso.