Modulo Istat Puglia - Come posso creare il file Istat SPOT

Come creare il file ISTAT su PayTourist e procedere alla trasmissione su SPOT.

Per utilizzare questa funzionalità devi avere una utenza SPOT ONLINE, in caso non l'avessi puoi cambiare la modalità SPOT e passare dalla modalità COMPLETA alla modalità ONLINE, e viceversa, accedendo alla pagina di gestione della tua Struttura Ricettiva sul portale DMS Puglia e cliccando sul pulsante "Cambio modalità SPOT".

SPOT ONLINE - Modalità per le strutture ricettive che dispongono di un software gestionale per la registrazione dei propri ospiti o per le strutture ricettive di medie-piccole dimensioni che preferiscono utilizzare un sistema di trasmissione dei dati totalmente online. Il servizio permette la gestione della movimentazione turistica sia attraverso il caricamento del file XML generato dal gestionale, sia mediante l’inserimento manuale della movimentazione.

Ti ricordiamo che comunque la trasmissione deve avvenire inderogabilmente entro il giorno 10 di ogni mese per la movimentazione relativa ai giorni del mese precedente, così come specificato nel manuale di utilizzo di Puglia DMS che puoi consultare al seguente link: https://www.agenziapugliapromozione.it/portal/documents/10180/78831/SPOT%20online%20Manuale%20di%20utilizzo 

Passo 1

Accedi al portale DMS Puglia.

Passo 2

Seleziona l'icona della tua struttura ricettiva.

Passo 3

Clicca sull'icona SPOT.

Passo 4

Identifica il giorno da inviare nella Homepage di SPOT (Fig. Punto 2, Esempio: Giorno 20/03/2019 da inviare)

Passo 5

Vai su PayTourist, all'interno della tua area riservata, alla voce del menù di sinistra "Modulo Istat".

Passo 6

Seleziona le date da trasmettere tenendo conto dell'ultimo giorno trasmesso a SPOT (PASSO 4).

Esempio dal 20/03/2019 al  31/03/2019.

Scegli le date dal calendario (puoi selezionare un periodo fino a max 3 gg indietro rispetto alla data corrente).  Clicca su "Applica".

Controlla la lista Ospiti dei movimenti del giorno. Il sistema evidenzia in verde il numero degli ospiti con tutti i dati completi ed in arancione quelli con dati mancanti (cittadinanza, comune di residenza, etc..)

Se i dati inseriti sono completi clicca su "Scarica file" per fare il download del file *.xml da esportare sul sito del "Sistema Puglia per l'Osservatorio Turistico".

Passo 7

A questo punto, dopo aver salvato il file XML scaricato da PayTourist su una cartella del tuo PC, vai sul portale SPOT e clicca su CARICA XML -> SCEGLI FILE

• Adesso puoi cliccare sul pulsante CARICA MOVIMENTAZIONE

• Se tutte le informazioni sono corrette e senza errori completa l'invio completando la trasmissione e clicca sul pulsante INVIA MOVIMENTAZIONE.

Buona Prassi: Comunica i dati ogni 15 giorni:  il 18 per il periodo 01-15 dello stesso mese e giorno 3 del  mese successivo comunica i dati per il periodo 16-31 del mese precedente.

Per la guida completa all'utilizzo di SPOT ONLINE ti invitiamo a scaricare il manuale completo al seguente link: SPOT online Manuale di utilizzo.

ATTENZIONE

*Ti ricordiamo che, se hai una locazione turistica registrata sul portale della Regione Puglia ed utilizzi "Spot Easy", attualmente il DMS Puglia non accetta il caricamento tramite file contenente la trasmissione dei movimenti mensili in una sola volta, ma dovrai inserirli manualmente sul portale della Regione (tramite Spot Easy). PayTourist però è comunque già in grado di generare un file con tutti i movimenti anche per le locazioni turistiche tramite il Modulo Istat e il Modulo Istat per Multi Appartamento.