In base a quanto stabilito dall'art. 109 T.U.L.P.S. e dagli artt. 1 e 2 D.M. 07/01/2013, è fatto obbligo ai gestori di esercizi alberghieri e di tutte le altre strutture ricettive, ENTRO LE 24 ORE successive all'arrivo, di comunicare alle questure territorialmente competenti, ESCLUSIVAMENTE per il tramite del Servizio Alloggiati, le generalità delle persone alloggiate.
Se il soggiorno è inferiore alle 24 ore le generalità vanno inviate entro le 6 ore successive all'arrivo stesso.
Pertanto l'invio può essere effettuato esclusivamente online ed è quindi necessario accreditarsi al Portale Alloggiati Web.
Quali strutture ricettive sono obbligate
Tutte. Qualsiasi struttura ricettiva, alberghiera ed extra alberghiera, comprese le case e appartamento per vacanze e le locazioni o affitti brevi, è tenuta alla registrazione al portale della Polizia Alloggiati Web ed alla trasmissione dei dati dei relativi dati sugli alloggiati.
A chi rivolgersi
Per il rilascio delle credenziali da utilizzare per l'inserimento degli ospiti sul portale “Alloggiatiweb” si richiedono i seguenti documenti a seconda della tipologia di struttura:
A) per alloggio uso turistico:
- copia documento d'identità e codice fiscale del proprietario dell'immobile;
- visura catastale per immobile
- C.I.S. codice identificativo struttura rilasciato dalla Regione Puglia accreditandosi sul sito istituzionale.
B) per le gestioni di alloggio ad uso turistico:
- copia documento d'identità e codice fiscale del titolare/ legale rappresentante/amministratore;
- visura catastale per immobile è relativa delega/contratto del proprietario dell'immobile;
- visura camerale dell'agenzia/società/impresa;
- C.I.S. codice identificativo struttura rilasciato dalla regione Puglia accreditandosi sul sito istituzionale.
C) per le strutture ricettive:
- copia documento d'identità e codice fiscale del titolare/ legale rappresentante /amministratore;
- copia dell'autorizzazione all'esercizio dell'attività (D.I.A./S.C.I.A.) completa del timbro di protocollo del comune, se consegnata a mano e della ricevuta di invio, se trasmessa telematicamente;
- C.I.S. codice identificativo struttura rilasciato dalla regione Puglia accreditandosi sul sito istituzionale.
*N.B. Se l'immobile non è di proprietà al 100% del locatore, il proprietario o i proprietari della percentuale restante (esempio: coniuge, familiari, eredi... eccetera) dovranno produrre atto di comodato d'uso, con facoltà di svolgimento dell'attività turistica in favore del gestore/ richiedente.
In mancanza della documentazione richiesta, l'istanza non potrà essere accolta e verrà dato seguito soltanto alle richieste di rilascio di credenziali per il “Alloggiatiweb” pervenute da indirizzi e-mail di posta certificata.
Si precisa che tutta la documentazione deve essere inviata obbligatoriamente in formato PDF, non si accettano cartelle inviate in formato WinZip o altri formati.
In basso è possibile scaricare il modulo di "RESET CREDENZIALI" in formato PDF.
Il titolare della struttura è tenuto a comunicare alla Questura la chiusura/ cessazione/ variazione che riguarda la stessa attività.
In basso è possibile scaricare il modulo di "RESTITUZIONE CREDENZIALI PER CESSAZIONE ATTIVITÀ" in formato PDF.
Le modalità di inserimento dei dati degli alloggiati sulla piattaforma sono visibili nel video tutorial caricate sullo stesso portale.
Si specifica che i residenti nei comuni di Galatina Gallipoli Nardò Otranto e Taurisano e nei comuni limitrofi, competenza territoriale degli stessi, potranno presentare le istanze in argomento presso la sede dei locali Commissariati distaccati di Pubblica Sicurezza.
ATTENZIONE
In caso di impedimento di natura tecnica del portale che non consenta la trasmissione online dei dati degli ospiti (ovvero in attesa del rilascio dei codici di accesso al portale), il gestore è tenuto, a norma di legge, sempre osservando i termini previsti, ad effettuare la comunicazione dei dati delle persone alloggiate mediante posta elettronica certificata all’ufficio di polizia che ha rilasciato le credenziali:
QUESTURA Div. Polizia Amminis. e Sociale dipps140.00n0@pecps.poliziadistato.it
Commissariato di P.S. GALATINA dipps140.5100@pecps.poliziadistato.it
Commissariato di P.S. GALLIPOLI dipps140.5200@pecps.poliziadistato.it
Commissariato di P.S. NARDO’ dipps140.5300@pecps.poliziadistato.it
Commissariato di P.S. TAURISANO dipps140.5400@pecps.poliziadistato.it
Commissariato di P.S. OTRANTO dipps140.5500@pecps.poliziadistato.it
I gestori indicheranno il proprio cognome, nome e data di nascita e il nome della struttura e li invieranno con Posta certificata all'indirizzo di competenza.
I dati delle persone alloggiate da comunicare sono:
- cognome e nome, sesso, data il luogo di nascita, cittadinanza, tipo di documento di identità, numero e luogo di rilascio del documento d'identità;
- data di arrivo
- numeri di giorni di permanenza.
I dati devono essere trasmessi in un unico file nel testo della mail, oppure con un unico allegato in formato PDF e non dovranno essere allegate fotografie dei documenti di identità.
Comunicazioni diverse nella forma, rispetto a quanto indicato, saranno considerate nulle.
I gestori delle strutture ricettive sono tenuti sia alla cancellazione dei dati digitali delle persone alloggiate e sia alla distruzione delle eventuali copie cartacee, non appena ottenuta la relativa ricevuta di avvenuto invio.
La stessa dovrà essere conservata per cinque anni.
N.B GLI ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO DELL'UFFICIO ALLOGGIATI PRESSO LA QUESTURA DI LECCE DI VIALE OTRANTO N.1 SONO IL MARTEDI' E GIOVEDI' DALLE ORE 9:00 ALLE ORE 12:00
FATTE SALVE LE PRIORITARIE ESIGENZE DI SERVIZIO OPERATIVO CHE POTRANNO SGUARNIRE GLI UFFICI, TALE EVENTUALITA' PUO' ESSERE VERIFICATA CONTATTANDO DIRETTAMENTE L'UFFICIO COMPETENTE
UFFICIO ALLOGGIATI 0832-691608
O DIRETTAMENTE L'OPERATORE DEL CORPO DI GUARDIA DELLA QUESTURA 0832-691618
Modulo di richiesta credenziali, richiesta di disabilitazione di un account o richiesta reset password alloggiati web
Scarica il modulo, compilalo ed inoltralo alla tua questura.
MODULO RICHIESTA CREDENZIALI, DISABILITAZIONE DELL'ACCOUNT E RESET PASSWORD ALLOGGIATI WEB QUESTURA DI LECCE
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